针对财务共享服务中心应用的影像模块主要解决影像的采集、传递和业务处理问题。对于不同的财务共享服务而言，影像的采集和传递是通用的。将纸面单据扫描，生成电子影像替代纸面单据作为流转的要素，以信息系统承载业务处理流程，以电子流程替代传统财务纸面流程。影像管理模块在财务共享服务应用中解决了票据实物流转、原始凭证调阅、离岸处理、业务处理分工和效率的问题。业务处理环节对于不同的业务有着定制组件，以最大限度地对该业务提供辅助支持。
票据影像模块包括4个主要功能：影像采集、影像传输、业务处理和信息调用。其中影像采集包括影像扫描、条码识别和文件分组功能；影像传输包括影像上传和影像退回及修正功能；业务处理包括任务分配、业务处理和考核统计功能；信息调用包括影像调用和数据调用功能。
（二）资金管理
财务共享服务中心包括核算共享和资金共享。资金管理系统涵盖了账户管理功能、资金计划管理功能、银企互联功能、票证管理功能、资金监控功能、现金流预测功能，以及对异地子公司资金调动、管控与财务对账功能等。资金预算、审批、支付各环节依托系统实现，确保资金制度有效执行；强化资金管控，有效防范风险，实现公司的SAP系统、业务系统、银行系统贯穿，实现资金管理的无缝对接，为公司的资金管理和运作提供有效支撑。
（三）电子档案
电子档案系统是财务共享模式下的重要信息系统之一，通过代码管理技术，将原始单据影像信息、领导签审信息和财务凭证信息进行对应，主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证调阅的问题、业务处理的分工和效率问题实现企业实体档案的信息化管理，将企业的电子档案和实体档案进行联动管理。
（四）费用审批、个人报销审批与现行鞍钢集团OA系统相连接，实现在线提示，移动审批功能。
六、主要效益分析
（一）取得显著的经济效益
通过财务共享2.0系统使用，公司物流经济指标明显上升，2016年物流管理中心共降低物流费用为 7亿元/年。
（二）财务转型、管算分离。将财务与会计、管理与核算分离，划分为战略财务、共享财务、业务财务，实现业务协同、信息共享，提升财务管理和会计核算水平。
（三）公司竞争力显著增强。该系统建设以来鞍钢股份竞争力显著增强。一是财务共享工作为鞍钢股份提供战略决策支撑、业务创新支撑、服务优化支撑、提升其管控力度与水平、支撑其快速增长扩张需求；二是财务共享业务的开展提升了鞍钢股份物流业务风险防范能力，企业信誉和顾客满意度稳步提高，创造了良好的社会效益；三是作为鞍钢股份的物流财务集成芯片、财务共享日常业务集中处理，财务资源整合，总体职能向广阔和纵深发展，为企业发展做出决策支持，使财务在共享管理中直接体现出价值增值。四是财务共享优化了工作流程、促进账务合规，提高了财务工作效率、降低运营成本。在经济指标方面，因同质化合并，标准化作业，实现人力资源规模效应；因实现网上审批、数据实时传输，打破空间障碍，减少了审批流程所需时间；业务集中处理、流程简化，明确归口管理人员，提高了工作效率，业务处理效率整体提高34%；财务共享对业务支撑，在物流体系上表现为数据驱动业务为物流降本增效7亿元/2016年提供了业财融合贡献。
七、主要体会、经验与教训
1、作为物流财务系统的设计，必须贯彻系统规划、统筹兼顾、强本简末、量力而行、重点突破、流程再造、科学选比、整体推进、早见成效的原则。实施中不但领导对系统开发工作的绝对支持，团队还必须遵循科学整合、深入实际、打破常规、集中力量、集中时间、划小单元、分兵拓展、交叉作业的方略。
2、通过鞍钢股份物流财务共享2.0系统的有效运行，实现了系统整合、集中一贯、精干高效的管理。同时也解决了鞍钢业务如何向满足核心客户需求的物流服务模式转变。
3、通过团队的携手并肩努力提高了物流财务的效率，规范了操作标准，使收付款更清晰，有效提升客户服务价值感知度。
4、鞍钢股份在实施物流财务共享2.0价系统建设中，除了运用大量的国内外先进财务管控技术和信息化技术以外，还大胆创新，其支持全流程实时审计的物流财务共享技术、以合同管理为主线的业财融合匹配技术、物流成本管理技术等属国内首创，为财务共享管理技术的创新和发展起到了促进和引领作用。
八、下一步改进方案、设想以及建议
共享服务全新的管理模式，需要一支高精尖的专业化的财务核算队伍。通过引进外部专家和共享服务中心内部互动培训的方式对员工进行全方位的技能培训，培训内容包括信息化系统、岗位技能、核算流程、财务核算技能、税务风险等多元化的专业技能培训。在提高员工的操作技能和专业技能的前提下，必须有效保证共享服务及时、准确的服务。实现财务职能由交易处理向决策支持转变，实现财务核算的标准化、低风险、高效率，日常交易处理的财务集中服务，使财务能够更加专注于实现高增值的财务决策支持服务，并提升风险管控水平。下一阶段，鞍钢股份将更加致力于将财务共享服务中心打造成国内一流的开放式的外包的核算化会计工厂，成为业界的风向标，为企业持续健康发展贡献力量。
