由港口物流传递的合同子项由计划部人员按照费用类别（例如：目的港港杂费、船运费、港杂费、铁杂费、理货费、仓储费、苫盖费、港建费、中转费、中转港杂费、保险费）方式分别录入到合同子项目中。在港口物流传递信息时增加物流模式（汽运进港、铁运进港）到物流产线核销表中。

如果港口物流信息有错误通过接口触发删除共享已经接收数据。如果信息已经使用则不可操作。

厂矿业务发起签证单录入与生成

厂矿业务人员通过合同编码查询到对应的合同主项。选择合同主项对应的合同子项条目后自动生成签证单行项目，根据实际业务情况修改行项目数量，金额和其它信息，形成签证单数据。

合同主项的选择：业务人员通过录入合同编号模糊查找到系统中存在合同主项，确认发起业务时间后发起业务。

签证单抬头数据生成：发货单位：默认为发起业务单位全称，发起人可认修改；收货单位：默认为发起业务单位全称，发起人可认修改；承揽单位：默认为选择的合同主项主的供应商编码，显示供应商名称，不可修改；合同号：默认为选择的合同主项合同编码，不可修改；签证日期：发起人手工选择。默认为发起当天。

签证单行项目数据生成：打开合同子项列表，发起人勾选需要的合同子项，确认后系统自动把合同子项上的信息带入到签证行项目中。发起人双击签证单行进行修改数量等需要的内容后保存。

签证单行项目修改：单价不等于0的：只能录入数量，单价*数量=金额；单价等于0的：数量录入，金额录入 金额/数量=单价；税额根据税率自动计算得出，与实际有偏差的手动调整；金额（不含税）=金额-税额。

港口物流签证单生成：物流港口业务管理业务人员通过录入港口物流系统批次号查询到对应的业务信息发起结算业务。财务报支系统自动查找港口物流产线表对应生成签证单抬头数据与行项目数据。

3、成本中心分配规则：

港口物流生成业务：物流签证单录入完成后如果是港口物流触发生成的业务，成本中心金额直接由签证单中的成本中心编码分类汇总不含税金额生成，不需要业务人员手工调整；

非港口物流生成业务：厂矿发起的业务如果是生产类的由发起人手动分配各成本中心金额，系统验证是否与签证单不含税金额一致；如果是采购类业务默认为不需要成本中心；如果是销售类业务按照事先由业务人员指定好的成本中心列表显示由发起人手动分配各成本中心金额，系统验证是否与签证单不含税金额一致。

物流费用审批流程图：
 

 
 

物流费用类型：

4、物流业务统计查询

物流管理人员按照开始年份、开始月份、结束年份、结束月份、发起单位、发起人员、流程状态、合同编码、供应商、品种等查询条件查询系统中与物流费用有关的业务流程状态、当前步骤审批人、合同主项信息、签证单信息、对应的合同子项信息。可以导出EXCEL。

5、物流印花税统计报表

物流财务人员按照年份月份查询印花税金额。系统按照签证单中选择的合同子项合同类别统计汇总各税率印花税所得额和应贴印花税税额。

（2）费用挂账与审批

1、物流费用-全部生产

由生产单位发起，票据都需扫描。处理方式同费用报支。审批流程从厂矿起六级审批。向SAP抛帐。

2、物流费用-采购

未来不在任何采购系统中核算的费用。未来全部由业务部门发起，票据都需扫描。处理方式同费用报支。审批流程从业务部门起六级审批或三级审批，六级审批为业务部门自己审定。向SAP抛帐。。

ERP采购系统使用之前全部由业务部门发起，票据都需扫描。处理方式同费用报支。审批流程从业务部门起六级审批或三级审批，六级审批为业务部门自己审定。财务核算人员手工输入小采购系统，小采购系统向SAP抛帐。（会计科目有所不同，具体科目见详细设计）。ERP采购系统使用后全部由业务部门发起，票据都需扫描（票据的来源看未来的采购系统，如果未来的采购系统可以出据，数据及原始单据从未来的采购系统采集，外来单据扫描）。

3、物流费用-销售

目前不在任何系统中核算的费用。未来全部由业务部门发起，票据都需扫描。处理方式同费用报支。审批流程从业务部门起六级审批或三级审批，六级审批为业务部门自己审定。向SAP抛帐。

目前在ERP产销系统中核算的费用。未来全部由业务部门发起，票据都需扫描（数据及原始单据从ERP系统采集，外来单据扫描）。处理方式同费用报支。审批流程从业务部门起六级审批或三级审批，六级审批为业务部门自己审定。向SAP系统抛帐。

在港口物流系统中核算的费用。未来全部由业务部门发起，票据都需扫描（数据及原始单据从港口系统采集，外来单据扫描）。处理方式同费用报支。审批流程从业务部门起六级审批或三级审批，六级审批为业务部门自己审定。向SAP系统抛帐。

4、物流服务-收入

线下根据业务部门的单据，财务向客户开据发票。全部由业务部门发起，票据都需扫描。处理方式同费用报支。审批流程从业务部门起六级审批或三级审批，六级审批为业务部门自己审定。向SAP抛帐。

5、物流服务-成本(同费用报支)

采购物流服务成本。全部由业务部门发起，票据都需扫描。处理方式同费用报支。审批流程从业务部门起六级审批或三级审批，六级审批为业务部门自己审定。向SAP抛帐。

销售物流服务成本。全部由业务部门发起，票据都需扫描。处理方式同费用报支。审批流程从业务部门起六级审批或三级审批，六级审批为业务部门自己审定。向SAP抛帐（会计科目有所不同，具体科目见详细设计）。

6、物流其他包括定金收取、转付、成品库配送保证金收取、核销等，在线下财务人员开据发票后转交给业务人员。全部由业务部门发起，票据都需扫描。处理方式同费用报支。审批流程从业务部门起六级审批或三级审批，六级审批为业务部门自己审定。向SAP抛帐。

五、管理创新

（一）影像管理