物流费用分为销售、采购、生产及服务几种类型，其中大部分基于合同管理。需要在年初初始化基础的合同信息（合同主项信息与合同子项信息）到系统中。用户根据合同号发起业务流程，系统根据选择的合同子项目可以自动带出合同相关数据，业务人员补充录入信息后生成业务签证单用于代替原纸质签证单。走物流管理中心专用审批流程。发起业务记录合同编号，系统可以统计合同执行情况、印花税报表。
通过接口与港口物流系统集成，接收其费用信息。自动生成合同与签证信息后通过财务共享物流专用流程审批后进行核销。
（二）系统集成设备及系统软件设计
（1）合同管理
1、合同主项录入与管理
物流管理中心计划管理部人员可单条录入或EXCEL批量导入合同主项信息。合同信息由两部份主成：合同主项与合同子项，为1对N关系。一个合同主项下可以有N条合同子项。系统通过对合同主项生成唯一编码关联主项与子项。
合同主项包含的内容为合同主项编码：由计划部人员编制的合同主项唯一编码；合同主项名称：由计划部人员编制的对合同主项信息的描述性文字；供应商：一个合同主项有且只对应一个供应商，供应商必须是SAP系统中存在的供应商，开户行与银行账号从SAP供应商主数据中获取；商务合同号：由计划部人员自定义。可以为空。
对合同主项的控制：合同主项在由计划部员工编辑时各厂矿的业务人员不能查看使用该合同主项；合同主项在计划部员编辑完成后检查无误递交后，合同主项信息即可以使用；录入人员不可以在编辑此合同主项，但可以添加合同子项；递交后合同主项只能由专门的领导权限在合同被使用前进行直接修改；递交后如果合同主项已经被使用只能由专门的领导权限进行停用操作，厂矿业务人员则不能查看使用该合同发起业务。
物流计划部员工有三种录入子项的方式：选择一条合同主项后录入主项的合同子项；直接录入，但必须准确录入合同主项编码；直接通过EXCEL模版导入合同子项。
合同子项包含的内容：合同主项编码：必须存在于报支系统中并且与合同主项编码一致；合同子项编码：由计划部员工定义并且必须唯一；合同子项描述：由计划部员工定义对此子项的文字描述；单价、金额：由计划部员工录入不能为空，可以为0；计量单位：由计划部员工录入；税率类型：由计划部员工选择系统中已经存在的类型，类型与SAP参考代码5对应；税率：根据税率自动带出；货主：由计划部员工从系统专门字典中选择；服务对象：由计划部员工从系统专门字典中选择；物流模式：由计划部员工从系统专门字典中选择；合同性质：由计划部员工从系统专门字典中选择；贸易方式1：由计划部员工从系统专门字典中选择；贸易方式2：由计划部员工从系统专门字典中选择；品名小类：由计划部员工从系统专门字典中选择；品名大类：由计划部员工从系统专门字典中选择品名小类后自动带出；合同期限：日期型选择格式为 YYYY-MM-DD；费用类别：由计划部员工从系统专门字典中选择；估价入账：由计划部员工从系统专门字典中选择；合同类别：由计划部员工从系统专门字典中选择。系统跟据此类别计算印花税，用于后续统计；成本中心编码：由计划部员工从系统专门字典中选择，与SAP成本中心编码一致；作业时间/抵港日期：由计划部员以文本形式录入；作业地点：由计划部员以文本形式录入；品种：由计划部员以文本形式录入；车号/船名：由计划部员以文本形式录入；车型航次号：由计划部员以文本形式录入；贸易方式，由计划部员以文本形式录入。
对合同子项的控制：合同子项在由计划部员工编辑时各厂矿的业务人员不能查看使用该合同子项；合同子项在计划部员编辑完成后检查无误递交后，合同子项信息即可以使用；录入人员不可以在编辑此合同子项主要内容，只可编辑子项附属信息；递交后合同子项只能由专门的领导权限在合同被使用前进行直接修改；递交后如果合同子项已经被使用只能由专门的领导权限进行停用操作；厂矿业务人员则不能查看使用该合同子项生成签证单。
合同子项字段需要的字典：货主、服务对象、物流模式、合同性质、贸易方式1、贸易方式2、品名小类、估价入账。
2、港口物流系统接口
报支系统接收港口物流系统信息。信息由产线核销明细表和航次信息明细表（PDF）组成。
产线核销明细表信息接收规则与逻辑：以表格数据形式传输，主键信息为批次编码、合同编码、产线码。批次编码由9位数字组成（160608003）年2位+月2位+费用代码位+序号3位。
财务报支系统接收到信息后首先判断批次编码第5和第6位，以此为条件判断对应的合同信息。信息接收完毕后把港口物流合同编码+供应商编码+批次号第5和第6位定义为报支系统中的合同主项编码，自动形成合同主项信息，状态为已递交。不需要计划部人员手工操作。如果是02的为船运费没有合同编码，合同编码固定命名为船运费。
港口物流产线核销明细表中产线编码与财务报支系统中成本中心建立对应关系，接收到的产线编码自动转换为成本中心编码，如果产线编码为$表示没有产线不进成本中心。
如果接收到的物流产线核销明细表信息中合同编码为$并且批次号第5和第6位不是02的表示为各项目代理费。合同编码生成规则为：年份+ 船运费 +供应商编码+项目代码+ '~~代理费'。
